Tu club opera con buenas intenciones.
Nosotros lo convertimos en evidencia.
Protocolos digitales, trazabilidad por área y capacitación cruzada. Todo lo que tu equipo hace—o deja de hacer—queda registrado, verificable y accionable.
9+
Áreas cubiertas
100%
Evidencia digital
0
Papel necesario
De cero a control total en 4 pasos
Entendemos
Mapeamos cada área de tu club, sus protocolos actuales (o la falta de ellos) y los puntos críticos de la operación.
Co-creamos
Diseñamos los checklists, flujos y cronogramas a la medida de tu club. Tú validas, nosotros configuramos.
Implementamos
Desplegamos CrossCheck en todas las áreas. QR en puntos físicos, usuarios creados, dashboards listos.
Capacitamos
Entrenamos a cada equipo: operarios, supervisores y directivos. Cada uno con su rol y su vista.
La misma operación, con y sin control.
A la izquierda, el riesgo que hoy vive tu club. A la derecha, lo que CrossCheck pone bajo control.
Cada quien abre a su manera. El turno de hoy no sabe qué hizo el de ayer.
Cada área abre y cierra con un protocolo verificable: responsable, firma, foto y hora exacta.
Te enteras de un incidente por la queja de un socio, no por el sistema.
Si un protocolo no se cumple, CrossCheck alerta al responsable antes de que un socio lo note.
¿Quién podó qué zona? ¿Cuándo se fumigó el hoyo 7? Nadie tiene la respuesta.
Cronograma digital y trazabilidad por zona del campo, con evidencia fotográfica de cada labor.
Piscinas, jacuzzi y salas de masaje abiertos sin checklist verificado entre usos.
Sanitización registrada por área con QR, foto y responsable. Cero ambigüedad sanitaria.
La cocina opera sin control de temperaturas ni trazabilidad de manipulación de alimentos.
Cadena de frío, temperaturas y BPM registradas y listas para auditoría en todo momento.
Cada auditoría (o visita de la autoridad sanitaria) es una carrera para armar evidencia.
Auditoría sorpresa = «adelante, aquí está todo». Evidencia centralizada a un clic.
Cada departamento en su burbuja. El protocolo vive en la cabeza de quien se va.
Dashboard único en tiempo real y capacitación cruzada: el conocimiento queda en el club.
Una plataforma. Todas las áreas de tu club.
CrossCheck se adapta a cada espacio de tu club con protocolos, checklists y trazabilidad específica por área.
Campo de Golf
Jardinería, mantenimiento de hoyos, apertura de cancha con evidencia fotográfica por zona.
Piscinas
Protocolo diario, control de químicos, limpieza, apertura y cierre con evidencia verificable.
Jacuzzi / Hidromasaje
Sanitización, registro de temperatura, control de uso y mantenimiento.
Salas de Masajes / Spa
Aseo post-servicio, inventario de insumos, protocolo de apertura por sala.
Zona de Niños / Kids Club
Inspección diaria de seguridad, aseo certificado, responsables asignados.
Vestiarios y Lockers
Limpieza por turno, mantenimiento de lockers, registro de incidencias.
Restaurante y Cocina
Inocuidad alimentaria, registro de temperaturas, aseo de áreas con trazabilidad.
Canchas de Tenis / Fútbol
Apertura, mantenimiento programado, reporte de incidencias por cancha.
Gimnasio
Sanitización de equipos, apertura/cierre con checklist, control de aforo.
Protocolos de Apertura y Cierre
Cada área de tu club tiene un protocolo digital que el responsable debe completar con firma, foto y hora. Si no se cumple, el sistema avisa—antes de que un socio lo haga.
Apertura — Piscina Principal
Hoy, 6:45 AM · Responsable: Carlos M.
Trazabilidad — Campo de Golf
Última actualización: hace 2 horas
Hoyo 1–3
Completado
Hoyo 4–6
Completado
Hoyo 7–9
Completado
Hoyo 10–12
En curso
Hoyo 13–15
En curso
Hoyo 16–18
Pendiente
Trazabilidad de Jardinería y Campo
El campo de golf es la carta de presentación de tu club. CrossCheck digitaliza cada labor de jardinería con registro por zona, cronograma y evidencia fotográfica.
Registro por zona
Cada hoyo, green y fairway tiene su propio registro de labores. Trazabilidad georreferenciada.
Cronograma digital
Plan de mantenimiento con frecuencia, tipo de labor y responsable. Nunca más "creí que ya lo habían hecho."
Evidencia fotográfica
Antes y después de cada intervención. Historial visual completo del campo.
Historial de insumos
Qué producto se aplicó, en qué dosis, en qué zona. Trazabilidad completa para auditorías fitosanitarias.
Sanidad y salubridad en la producción de alimentos
Restaurantes, cocinas, cafeterías y bares del club manejan alimentos todos los días. CrossCheck digitaliza las Buenas Prácticas de Manufactura, la cadena de frío y los controles de inocuidad para que cada plato que sale sea trazable—y cada visita sanitaria te encuentre listo.
BPM y POES
Buenas Prácticas de Manufactura y procedimientos de limpieza y desinfección documentados por área y turno.
Control de temperaturas
Refrigeración (≤4°C), congelación (≤–18°C) y mantenimiento en caliente (≥60°C) con registro y alertas.
Cadena de frío trazable
Recepción, almacenamiento y despacho con evidencia. Ninguna ruptura de frío queda sin registrar.
Manipuladores al día
Control del certificado de manipulación de alimentos y de la capacitación vigente por colaborador.
Control de plagas
Cronograma de fumigación, estaciones y evidencia lista para la visita de la autoridad sanitaria.
HACCP / Puntos críticos
Monitoreo de PCC con registros y acciones correctivas cuando un límite se sale de control.
Registro de Inocuidad — Cocina Central
Hoy, 11:20 AM · Responsable: Sandra P.
CrossCheck apoya la gestión de inocuidad; la certificación depende de la autoridad sanitaria competente.
Autoevaluación — Estándares Mínimos
Resolución 0312 de 2019 · Ciclo PHVA
CrossCheck es un apoyo a la gestión documental del SG-SST; no reemplaza al responsable ni certifica el cumplimiento legal.
Un SG-SST que sí se sostiene
Digitalizamos los documentos y registros que exigen el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 (estándares mínimos), bajo el ciclo PHVA. Menos carpetas, menos improvisación antes de la visita del Ministerio o la ARL, y evidencia viva durante todo el año—no solo en la autoevaluación.
Planeación y marco documental
Política de SST, objetivos, indicadores, plan de trabajo anual y matriz legal siempre vigentes.
Peligros y control del riesgo
Matriz IPEVR (GTC 45), inspecciones de seguridad, entrega de EPP firmada y permisos de alto riesgo.
Salud del trabajador
Exámenes médicos ocupacionales, profesiogramas y programas de vigilancia epidemiológica.
Emergencias e investigación
Planes de emergencia, simulacros, brigadas e investigación de ATEL con planes de acción.
Participación y auditoría
COPASST, Comité de Convivencia, capacitación, rendición de cuentas y auditoría interna anual.
Conservación documental
Registros con sello de tiempo y custodia digital, con la retención que exige la norma.
El protocolo no puede vivir en la cabeza
de quien se va mañana
CrossCheck Academy digitaliza la formación de tu equipo con cursos, evaluaciones y certificación cruzada entre departamentos.
Formación digital por área
Cursos, guías y protocolos accesibles desde cualquier dispositivo. El conocimiento vive en el sistema, no en la cabeza de alguien.
Evaluaciones y certificaciones
Cada colaborador demuestra que entiende el protocolo antes de ejecutarlo. Evidencia de competencia para auditorías.
Capacitación cruzada
Personal de piscinas conoce protocolos de emergencia del spa. Personal de cocina entiende HACCP y BPM. Todos hablan el mismo idioma.
Trazabilidad de aprendizaje
Sabe quién completó qué, cuándo, con qué nota. Ideal para onboarding de personal nuevo.
¿Qué incluye CrossCheck para tu club?
Una plataforma. Todos los módulos. Sin paquetes básicos, sin limitaciones artificiales.
Protocolos de Apertura y Cierre
CoreChecklists digitales por área con responsable, hora, foto y firma
Registros de Aseo y Sanitización
CoreChecklists por área, marcación QR, foto-evidencia verificable
Trazabilidad de Jardinería
GolfRegistro de labores, cronograma, evidencia fotográfica por zona del campo
Mantenimiento Inteligente (E-Tickets)
OpsTickets con foto, asignación instantánea, SLA y seguimiento
Academia Trans-departamental
RRHHFormación digital, evaluaciones y certificaciones por área
Control de Horarios
RRHHTurnos, marcación digital y alertas de incumplimiento
SG-SST Integrado
LegalCumplimiento normativo Colombia, reportes y evidencias centralizadas
Reposición de Insumos
OpsBodega digital, punto de reorden, consumo por área
Todo incluido. Configuración a la medida de tu club. Implementación acompañada.
Quienes ya operan con CrossCheck
“Antes cada área reportaba diferente—uno en Excel, otro en papel, otro en WhatsApp. Hoy tengo un solo tablero. El cambio fue inmediato.”
Andrés M.
Director de Operaciones · Centro Comercial Premium
“Lo que más me sorprendió fue la trazabilidad del aseo. Ahora sé exactamente quién limpió qué y a qué hora. Cero ambigüedad.”
Carolina V.
Gerente General · Cadena de Hoteles
“La apertura y cierre de instalaciones era un caos. Hoy, si alguien no completó el checklist, el sistema avisa antes de que yo me entere por un socio molesto.”
Felipe R.
Director de Operaciones · Club Deportivo
Tu club merece operar con el estándar que sus socios esperan.
Cada día sin un sistema de control operativo es un día más de incidentes evitables, protocolos incumplidos y evidencia perdida.
Demo de 30 min sin compromiso. Respuesta en menos de 24 horas.